Karriere
bei Münch
Sie wollen Teil unseres Münch-Teams werden? Wir freuen uns auf Sie! Erfahren Sie hier mehr über unsere freien Stellen!
Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung
Wir sind ein Inhabergeführtes, erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 9.500 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung).
Die Weiterentwicklung und Transformation unserer Angebote in die digitale Welt ist uns allen sehr wichtig. Wir arbeiten gemeinsam daran, unsere Arbeit und Angebote stetig zu verbessern. Davon profitieren unsere Kunden und unsere Mitarbeiter:innen gleichermaßen.
Wir wachsen weiter. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als Teamassistenz (w/m/d) Immobilienverwaltung
Ihr Aufgabengebiet:
- Mit der eigenständigen Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie ein Verwaltungsteam
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge, in der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Serienbriefen, der Auftragsbearbeitung, sowie im allgemeinen Kundenkontakt und halten unseren Verwalter:innen so den Rücken frei
- Sie erfassen, pflegen und überprüfen Stammdaten, sind erster (telefonischer) Ansprechpartner (w/m/d) für Fragen von Kunden, Mietern und Partnern, die Sie bei Bedarf an das Team weiterleiten
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben (z. B. Terminorganisation, Materialbestellungen, Digitalisieren und Kontrolle von Rechnungen, der Korrespondenz und Sie holen Angebote ein und bereiten Angebotsvergleiche vor)
- Sie betreuen und Überwachung den Postein- und ausgangs sowie zentrale E-Mails und Vorgänge im System
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit den Objektverwalter:innen
Ihr Profil:
- Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wichtig für uns erste Erfahrung aus einer kaufmännischen Tätigkeit
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbständig, strukturiert und stets zuverlässig
- In den MS Office-Anwendungen sind Sie absolut fit und Sie beherrschen absolut sicher die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)
- Diese Stelle bietet den perfekten Einstieg in die Immobilienverwaltung!
Das bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
- Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen für z.B. Essen, Tanken, Urban Sports oder weitere Einkäufe in Form der Regio Card
- Sie erwartet eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe und eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen in der Wohnungswirtschaft an
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen
Sind Sie interessiert?
Ihre Fragen zu der ausgeschriebenen Position sowie Fragen in sämtlichen Belangen Ihrer Bewerbung richten Sie bitte an unsere externe Personalberaterin, Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879 oder per Mail an andrea.cravatzo.ext@muench.immo. Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über den Bewerbungslink.
Initiative zahlt sich bei Münch aus
Sie interessieren sich für unser Unternehmen?
Aktuell ist jedoch keine passende Stelle veröffentlicht?
Dann senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung!
Wir wachsen stetig und suchen daher regelmäßig:
- Immobilienkaufleute (m/w/d) für den Bereich Miet- oder WEG Verwaltung
- Buchhalter (m/w/d) für den Bereich Miet- oder WEG Buchhaltung
- Hauswarte / Hausmeister (m/w/d) für den dauerhaften Einsatz in unseren WEG-Objekten oder zur Betreuung verschiedener Mietobjekte
- Kaufleute für Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikationen) für verschiedene kaufmännische Tätigkeiten
Das bieten wir Ihnen:
- Freuen Sie sich auf Aufgabenbereiche, die Ihnen Gestaltungsspielraum lassen und fachlich abwechslungsreich gelebt werden können
- Sie erwartet eine gute Atmosphäre in einem mittelständigen Kölner Unternehmen
- Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen an
- Moderne Arbeitsplätze und Kommunikationsmittel
- Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen
Sind Sie interessiert?
Ihre Fragen zu den Einsatzmöglichkeiten sowie Fragen in sämtlichen Belangen Ihrer Bewerbung richten Sie bitte an unsere externe Personalberaterin, Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879 oder per Mail an andrea.cravatzo.ext@muench.immo. Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über den Bewerbungslink.
Für unsere betreuten Objekte suchen wir folgende Stellen:
Initiativbewerbung
Sie möchten sich bei Münch vorstellen?
Gerne schauen wir in Ihre Initiativbewerbung.
Wir wachsen stetig und suchen daher regelmäßig:
Immobilienkaufleute (m/w/d)
Buchhalter (m/w/d)
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Haustechniker / Hausmeister (m/w/d) für den dauerhaften Einsatz in unseren Objekten
Andrea Cravatzo
Überzeugende Gründe für den Einstieg bei Münch
Diese und viele weitere Benefits erwarten Sie bei uns:
Hybride Arbeitsmodelle
ermöglichen eine flexible Mischung aus Anwesenheit im Büro und Arbeiten aus dem Homeoffice.
Digitale Unter-
nehmenstrukturen
erleichtern die tägliche Arbeitsweise. Bei uns werden Prozesse zu 90% digital abgewickelt ohne konventionelles Aktenwälzen.
Weiterbildungs-
angebote
wie IHK-Fortbildungen, Online-Schulungen und interessante Seminare bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und erweitern Ihre Kompetenz bei aktuellem Wissensstand.
Betriebliche Altersvorsorge
bietet Ihnen eine zusätzliche Absicherung für Ihre Zukunft. Wir fördern Ihre Altersvorsorge und zahlen mehr als den gesetzlichen Mindest- zuschuss von 15%.
Erfolgsabhängige Vergütungsmodelle
schaffen zusätzliche Anreize. Wertschätzung und Solidarität sind uns wichtig. Der Erfolg aller Mitarbeiter und auch des Einzelnen garantiert am Jahresende ein variables finanzielles Plus.
Steuerfreie Sachleistungen
über eine digitale Mastercard „Regional HERO“. Das Guthaben kann für verschiedene Regionale Produkte genutzt werden, wie z.B. das Deutschland Ticket, Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder Einkäufe im Supermarkt.